公司布局架构图及岗位职责表明书

布局架构及部分岗位职责

一、董事长职责

1、贯彻执走党和国家的方针政策、法律法规,拟定企业总体发展规划和发展战略。

2、主持董事会做事,按期向董事会报告做事。

3、决策企业经营倾向和经营策略。

4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。

5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支出方式。

6、审批财务报告。

7、董事长不克履走职责时,可授权总经理代理。

二、总经理职责

(一)职能

1、布局订定公司经营方针、经营现在标、经营计划,分解到各部分并布局实施。

2、负责订定并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、挑出公司布局机构设置方案。

4、挑出公司经营理念,主导企业文化建设的基本倾向,创造卓异的做事环境、生活环境,教育员工归属感,升迁企业的向心力、凝结力、战斗力。

5、负责处理部分之间做事融合题目。

6、负责公司投资项现在选定。

7、负责审核公司经营费用支出开支。

8、决定公司各部分人员的聘用任免。对公司的经济效好负责,拥有经营指挥权和各栽资源分配权

(二)权力

1、有权根据公司经营现在标、经营方针、订定经营计划;

2、有权实施公司改革方案、改革措施,订定公司制度。

3、有权挑出公司机构设置提出。

4、有权聘用或解聘公司各部分经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部分员工进走做事调配。

5、有权审核公司经营费用支出开支与报销。

6、有权对公司员做事出奖惩决定

三、总经理助理岗位职责

1、平时做事的监督、管理:及时审核各部分、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部分或人员监管部分月度做事开展和改进。

2、法律事务:依据公司做事开展的必要,周详负责公司内外法律事务,监管宏大相符同议和,以确保公司的权好不受损坏;

3、对外相关:代外公司参添相关会议,保持与当局部分、同走业机构等的相关,竖立公司卓异形象。

4、配相符总经理处理其它事务。

三、线下出售团队职责

(一)店长

1、完善公司拟定的经营指标。

2、根据公司年度经营现在标,拟定卖场运营规划以及年度、季度和月度出售计划。

3、卖场全年经费的预算和限制。

4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。

5、负责市场调研、市场分析做事,拟定推进计划。

6、晓畅客户的基本情况及与本消耗民俗,竖立和行使客户原料库。

8、对卖场做进销存分析,竖立库存的最矮和最高限额,设定货物周转时间。

9、按期对生意业务员进走培训,挑高终端导购程度,竖立一支高素质的出售队伍。

10、对部分内部人员的绩效管理,并对部分人员的奖励、责罚进走审核。

(二)广告策划职责

1、配相符营销总监完善公司规定的各项做事义务;

2、负责全国同一实施文案的执走、监督、修整和运动总结;

3、负责对全公司标识系十足一实施终局的检查和管理;

4、配相符营销总监及安放公司运动策划的企划做事,及汇报做事终局;

5、执走公司大型运动的布局策划及实施,拟定运动的实施细目;

6、拟定公司大型运动及清淡促销运动的分类考核标准及运动投入与收入的比例请求;

7、按期完善营销总监指定个案的策划和个案实施总结;

8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的清理编写做事;

9、对DM快讯主题的策划执走标准范例化;

10、负责公司宣传通稿及个案音信通稿的编写

(三)售后服务部职能

1、妥善处理解决顾客投诉,并将原料录入电脑分类归档;

2、按公司相关规章制度配相符各部分妥善处理各栽售后投诉;

3、对新拟定的相关政策及法规及时传达到各部分,赓续完善公司的售后服务;

4、负责顾客对公司出售产品的质量、服务态度的相关询问。

四、线上出售团队职责

(一)网络技术方面:

1、负责公司网上出售平台搭建、平时维护与更新。

谙练掌握柔文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综相符性推广形式;

2、网络广告的投放、监控和效率分析;

3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化;

4、网站的数据分析、挑高网站转化率;

(二)营销方面:

1、拟定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;

2、监督和调整网络营销运动的执走,并对终局负责;

3、监控竞争对手和网络市场环境分析;

(三)团队管理方面:

1、负责线上营销团队成员的雇用、布局、培训、激励和考核;

2、负责拟定网络营销业务薪酬和激励体系;

五、采购部职责

(一)采购总监

1、根据公司的年度的经营现在标,订定有效的采购现在标和采购计划。

2、参与拟定采购制度与流程,竖立采购管理体系

3、负责对采购商品市场价格进走调查,熟识各栽货物的供答渠道和市场转折情况,据此编制采购预算和采购计划。

4、根据采购管理程序,参与大宗采购项现在标议和、签约,检查相符同的执走和落原形况。

5、负责签定采购相符同,对采购相符同履走过程进走监督检查,货款结算及解决后续题目

6、根据公司的出售需求,选定价格相符理、货物质量郑重、信用好服务优质的供答厂商,竖立永远战略同盟。

7、竖立对供答商的资信、依约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综相符评估编制。

7、做好供答商管理做事,赓续开发新的供答渠道和供答商。

(二)报关报检员

1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ;

2、审核报批原料、制作单证;

3、办理与海关相关批文,海关年审等;

4、办理海关申报、查验、征税、审价、放走和检验检疫局报检、查验等手续;

5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;

6、办理税务机关出口退税手续与其它始末后的相关手续;

六、财务部职责

(一)财务总监职责

1、厉格执走财务会计制度,竖立完善的账簿管理体制和财务核算体系。

2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,强化经营核算管理。

3、分析财务计划的执走情况,挑供财务分析报告,欧宝首页检查及监督财务纪律的执走情况。

4、当好决策参谋,及时、实在地向决策者和相关管理者挑供郑重的会计信休。

5、编制记账凭证和各类报外,妥善管理会计账册档案。

6、负责公司各栽费用的审核及报销做事,进走成本限制管理。

7、融合本企业与税务、银走等部分之间的相关,执走国家税法政策,及时做好纳税申报做事。

8、相符理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、赋闲保险的申报交纳。

9、有效、相符理操纵资金,根据单位资金情况做好融资做事。

10、编制各栽对外统计报外。

(二)会计职责

1、根据国家相关政策、法规和公司的相关制度的规定报销、记账;

2、及时实在地做好财务分析和编制报外做事;

3、对成本费用进走展望、限制、核算、分析和考核;

4、仔细做好公司经营收入的计量和货款回笼做事;

5、妥善保管相关的会计凭证、账簿、报外和其他会计原料;

6、设置总帐,进走会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐外相符;

7、凭证的复核和检查,按权义务发生制原则处理各期、各部分分摊费用、成本;

8、负责签收出纳移交的通盘收付款凭单,并进走复核和审阅;

9、负责审核各部分交来凭单,按月追收各部分答交财务凭单;

10、对收到的各项报外进走复核、清理、编制汇总报外;

11、负责按月审核编造除卖场之外的各部分人员工资;

12、负责按月核对去来账户,及时处理已清晰的不同数据;

13、负责对会计凭证进走清理归档;

14、负责添值税专用发票管理;配相符经理办理各项税务事项和相关部分的财务事项;

(三)出纳职责

1、按规定请求竖立现金日记帐和银走存款日记帐,并按规定请求登记;

2、审核一切支出开支凭证,对相符审批手续的支出开支凭证按规定付款;

3、负责收款事项;

4、负责编制收付存移交外,按期向主理会计移交现金和收支凭单;

5、负责公司资金坦然,按月和主理会计盘点现金,按月核对银走存款发生额和余额;

七、仓储部职责

1、厉格执走入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数目、规格、栽类是否与货单相反,核对准确后方可入库。入库后答及时入账,实在登记。

2、入库的货品答分堆放整齐,杜绝担心然因素; 并设物料卡,标识懂得。

3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇稀奇情况,则须获得公司总经理批准后方可发货,过后答及时补足手续。

4、货物发出后答及时登记相关账卡。

5、仓管人员答坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按期上交报外,做到账、物、卡相反。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好平时盘点和月末盘点做事。

7、随时晓畅仓库的贮备情况,有无贮备不及或超储积压、凝滞和不必要形象的发生,并即时上报。

8、按期上报不同格存货原料,并根据相关规定即时处理。

9、做好防火、防盗、防爆做事并保持库内整洁、整齐、空气流通;按期检查存货、防止存货变质。

10、仓管人员要妥善保管好原起凭证,账本以及各类文件,要保守商业隐秘,不得擅自将相关文件带出厂外。

八、走政人事部职责

(一)走政管理

1、拟定、修订、宣导公司各项走政管理制度;

2、监督检查公司规章制度执走情况,对违规走为进走查处;

3、搜集、清理并上报公司内外的逆馈信休及相符理化提出;

4、融合公司各部分间的相关;

5、公司走政制度文件、相符同、档案原料、文印事务,培训邮件及文书管理;

6、负责公司的印章、证件、做事证、做事服管理;

7、负责公司会议报告,安排记录与追踪管理;

8、负责公司对外迎接,接洽做事和各栽对外联谊运动;

9、竖立员工的走为规范,竖立卓异的公司对外形象;

10、负责公司企业文化建设,筹划各栽添强职工凝结力的宣传哺育运动,负责布局公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;

11、负责实施公司的办公自动化做事及维护管理;

12、负责办公固定资产管理与布局按期盘点;

13、负责公司保密管理做事;

14、处理地方当局和社会公好事务。

(二)后勤管理

1、负责办公用品、文具、整洁用品、易耗品的领取、发放、购买;

2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;

3、负责公司食堂管理;

4、负责公司公共区域环境卫生与宿弃管理;

5、负责废旧物资处理。

6、负责车辆管理。

(三)人事管理

1、负责公司员工考勤管理;

2、负责公司员工相关管理;

4、拟定薪酬计划

5、拟定员工雇用计划

6、办理社会保险和做事相符同管理;

 


posted @ 21-06-13 04:12  作者:admin  阅读量:

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